Администрация Надеждинского муниципального района Версия сайта для слабовидящих
 Администрация Надеждинского муниципального района

Положение об общем отделе

Постановление № 1183 от 03.10.2017 Об утверждении Положения об общем отделе администрации Надеждинского муниципального района

 скачать

Приложение № 1
к постановлению администрации Надеждинского муниципального района № 1183


ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации Надеждинского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общий отдел администрации Надеждинского муниципального района (далее – отдел администрации района) является структурным подразделением администрации Надеждинского муниципального района (далее – администрация района).
1.2. Деятельность отдела администрации района находится в непосредственном ведении заместителя главы администрации района, а в его отсутствие лицу, назначенному исполняющим обязанности заместителя главы администрации района.
1.3. Отдел администрации района возглавляет начальник отдела администрации района, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации района.
1.4. Начальник отдела администрации района несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел администрации района задач и функций.
1.5. Работники отдела администрации района назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации района по согласованию с начальником отдела администрации района.
1.6. В своей деятельности отдел администрации района руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1«О государственной тайне»; постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.003 № 225 «О трудовых книжках», Указами Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению», от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов», от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции», от 15.07.2015 № 364 «О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции», приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Уставом Надеждинского муниципального района (далее – муниципальный район), решениями Думы муниципального района, постановлениями, распоряжениями главы муниципального района и администрации района, настоящим Положением.
1.7. Работники отдела администрации района участвуют в работе коллегиальных и совещательных органов администрации района, рабочих групп, межведомственных комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
1.8. Отдел администрации района осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми органами и структурными подразделениями администрации района по вопросам подведомственной сферы, отнесенным к ведению отдела администрации района.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

К основным задачам отдела администрации района относится:
2.1. Обеспечение кадровой работы в администрации района в соответствии с требованиями законодательства о муниципальной службе, в том числе ведение кадрового делопроизводства.
2.2. Обеспечение четкой организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, содействие в проведении организационных мероприятий по внедрению современных информационных технологий, средств вычислительной техники в сфере внедрения электронного документооборота с целью повышения эффективности труда.
2.3. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами.
2.4. Обеспечение кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных учреждений, определяемых постановлением администрации Надеждинского муниципального района, и в объеме, установленном постановлением администрации Надеждинского муниципального района и настоящим Положением.
2.5. Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного исполнения поручений главы Надеждинского муниципального района, служебной корреспонденции.
2.6. Обеспечение реализации конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района.
2.7. Обеспечение законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, Приморского края, муниципальных правовых актов по вопросам награждения граждан.
2.8. Планирование и организация проведения личного приема граждан главой Надеждинского муниципального района, его заместителями.
2.9. Координация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению своевременного и качественного рассмотрения письменных и устных обращений граждан.
2.10. Организационное обеспечение работы образуемых администрацией района советов, комиссий, рабочих групп, в состав которых в качестве секретаря входит начальник отдела.
2.11. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.
2.12. Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.
2.13. Контроль над соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации.
2.14. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.
2.15. Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.
2.16. Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

В соответствии с основными задачами отдел администрации района выполняет следующие функции:
3.1. Организует кадровую работу в администрации района, в том числе:
3.1.1. Участвует в формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
3.1.2. Участвует в подготовке предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе главе Надеждинского муниципального района.
3.1.3. Участвует в организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.1.4. Участвует в организации и проведении аттестации муниципальных служащих.
3.1.5. Ведет реестр муниципальных служащих, работу с кадровым резервом и способствует его эффективному использованию.
3.1.6. Ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих.
3.1.7. Ведет кадровое делопроизводство, в том числе осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров (контрактов), назначением на должность муниципальной службы, поощрением, применением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформление командировочных документов.
3.1.8. Ведет табельный учет рабочего времени работников администрации района, составление и выполнение графиков отпусков.
3.2. Выполняет функции структурного подразделения, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе, в том числе:
3.2.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством.
3.2.2. Проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
3.2.3. Проводит проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими.
3.2.4. Проводит проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.5. Готовит в соответствии с компетенцией проекты муниципальных правовых актов о противодействии коррупции.
3.2.6. Осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами.
3.2.7. Консультирует муниципальных служащих по правовым вопросам, в том числе связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и иным вопросам муниципальной службы.
3.3. Организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе, работающих в администрации района.
3.4. Организует повышение квалификации, переподготовку муниципальных служащих.
3.5. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим, в том числе муниципальным служащим, осуществляющим исполнение государственных полномочий в соответствии с федеральным и краевым законодательством.
3.6. Проводит вводный инструктаж по охране труда с вновь принятыми сотрудниками.
3.7. Решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
3.8. Организует делопроизводство в администрации района, в том числе:
3.8.1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе формирует документы для предоставления на подпись главе Надеждинского муниципального района, передает по назначению входящую, исходящую документацию и поручения главы Надеждинского муниципального района, организует машинописные и копировально-множительные работы служебного характера;
3.8.2. Обеспечивает оформление постановлений и распоряжений администрации района, представление их исполнителям, иным органам и организациям; выдает копии имеющихся распорядительных документов, заверяя их печатью.
3.8.3. Контролирует своевременное исполнение документов и их правильное оформление;
3.8.4. Участвует в разработке инструкции по ведению делопроизводства в администрации района и организует ее внедрение; осуществляет проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации района.
3.8.5. Осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;.
3.8.6. Составляет номенклатуру дел, подготавливает описи дел постоянного и временного сроков хранения и формирует дела для сдачи в архив, обеспечивает хранение архивных документов до передачи в архивный отдел.
3.8.7. В составе экспертной комиссии участвует в проведении экспертизы ценности документов.
3.8.8. Участвует в организационно-методической подготовке совещаний, конференций, собраний и других мероприятий, проводимых руководством администрации района.
3.8.9. Участвует во внедрении современных методов и средств обработки информации.
3.9. Организует делопроизводство по обращениям граждан, в том числе:
3.9.1. Обеспечивает работу по своевременной регистрации и передаче поступающих обращений в соответствующие структурные подразделения администрации района, хранению дел по обращениям граждан;
3.9.2. Организует прием граждан главой Надеждинского муниципального района и его заместителями.
3.9.3. Обеспечивает соблюдение положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в администрации Надеждинского муниципального района, в том числе сроков, последовательности действий (административных процедур) при рассмотрении обращений граждан, правил ведения делопроизводства по обращениям граждан.
3.9.4. Осуществляет контроль над своевременным рассмотрением обращений граждан и выполнением поручений руководства администрации района по обращениям граждан в структурных подразделениях администрации района; контролирует качество подготавливаемых ответов заявителям, информаций по итогам рассмотрения; осуществляет оперативное информирование главы Надеждинского муниципального района о характере обращений граждан и сроках их выполнения.
3.9.5. Анализирует обращения граждан и предоставляет сводный анализ по данному вопросу главе Надеждинского муниципального района, в администрацию Приморского края; подготавливает информационно-справочный материал по вопросам обращений граждан;
3.9.6. Оказывает методическую помощь в организации рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях администрации района (консультирование, методические рекомендации).
3.9.7. Организует проверки по вопросам работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района.
3.10. Организует кадровое делопроизводство в отношении определенных постановлением администрации Надеждинского муниципального района руководителей муниципальных учреждений, в следующем объеме:
3.10.1. Оформляет личные карточки Т-2, проекты распоряжений по отпускам, командировкам, возложению обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.
3.10.2. Формирует и ведет личные дела, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
3.10.3. Готовит необходимые документы для представления к поощрениям и награждениям, применению дисциплинарных взысканий.
3.10.4. Заполняет, ведет учет и обеспечивает хранение трудовых книжек, в том числе ведение записей о поощрениях и награждениях, подсчет трудового стажа, выдачу справок о трудовой деятельности.
3.10.5. Оказывает содействие в оформлении документов, необходимых для назначения пенсий.
3.10.6. Ведет текущий архив личных дел и оформление документов по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.
3.10.7. Ведет учет предоставления отпусков.
3.10.8. Осуществляет прием и проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, поступающими на работу на должность руководителя муниципального учреждения, а также руководителями муниципальных учреждений, и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
3.10.9. Осуществляет размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями муниципальных учреждений, и сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации Надеждинского муниципального района и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

3.10.11. Ведет работу по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе.
3.11. Координирует деятельность структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации района по вопросам подведомственной сферы.
3.12. Осуществляет формирование, хранение и предоставление информации по вопросам подведомственной сферы.
3.13. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в отделе администрации района в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в соответствующие органы.
3.14. Подготавливает информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления по вопросам подведомственной сферы.
3.15. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, осуществляет контроль исполнения поступающих документов и распорядительных актов.
3.16. Осуществляет своевременное размещение и изъятие утратившей значение информации по вопросам подведомственной сферы в средствах массовой информации, включая официальный сайт администрации района в сети «Интернет», а также в картотеке учетной документации.
3.17. Принимает меры по упорядочению в отделе администрации района состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
3.18. Участвует в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, а также осуществление контроля над состоянием делопроизводства в отделе администрации района.
3.19. Участвует в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
3.20. В области охраны труда:
3.20.1. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.
3.20.2. Оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.
3.20.3. Организация и участие в проведении специальной оценки условий труда, периодического медицинского осмотра работников администрации Надеждинского муниципального района.
3.20.4. Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.
3.20.5. Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.
3.20.6 . Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда организации.
3.20.7. Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т.д.
3.20.8. Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации.
3.20.9. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются гарантий и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда.
3.20.10. Организация расследования несчастных случаев на производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, отчета о проведении специальной оценки условий труда), в соответствии с установленными сроками.
3.20.11. Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
3.20.12. Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.
3.20.13. Разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
3.20.14. Организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.
3.20.15. Составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
3.20.16. Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
3.20.17. Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.
3.20.18. Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.
3.20.19. Организация совещаний по охране труда.
3.20.20. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю организации (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.
3.20.21. Осуществление контроля над:
- соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
- обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;
- расследованием и учетом несчастных случаев на производстве;
- выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;
- наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
- проведением специальной оценки условий труда;
- своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
- эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;
- состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
- своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
- организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;
- санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;
- организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
- правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;
- использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.
3.20.22. Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда организации (при его наличии), разработка направлений их наиболее эффективного использования, подготовка обоснований для выделения организации средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
3.21. Разработка:
1) комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ, иных документов по вопросам подведомственной сферы;
2) муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;
3.22. Подготовка и проведение мероприятий, встреч, совещаний с участием главы администрации района и (или) его заместителей по вопросам подведомственной сферы.
3.23. Выполнение:
1) комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ, иных документов по вопросам подведомственной сферы;
2) федерального и краевого законодательства, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;
3) поручений и распоряжений главы администрации района (или) его заместителей.
3.24. Подготовка предложений главе администрации района и (или) его заместителям по внесению изменений в:
1) комплексные, перспективные и текущие планы, муниципальные (ведомственные) программы, иные документы по вопросам подведомственной сферы;
2) муниципальные правовые акты органов местного самоуправления муниципального района и иные документы по вопросам подведомственной сферы.
3.25. Согласование проектов:
1) комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ, иных документов по вопросам подведомственной сферы;
2) муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы.
3.26. Осуществление сбора, анализа, обобщения, подготовки и предоставления федеральным и краевым органам государственной власти, органам местного самоуправления Приморского края, главе администрации района и (или) его заместителям, иным заинтересованным лицам аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.27. Осуществление взаимодействия с федеральными и краевыми органами государственной власти, органами местного самоуправления Приморского края, структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.28. Подготовка ежегодных отчетов главы муниципального района перед Думой муниципального района о результатах его деятельности как главы муниципального района, о результатах деятельности администрации района и иных подведомственных ему структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации района, в том числе о решении вопросов, поставленных Думой муниципального района, по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.29. Организация:
1) опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района по вопросам подведомственной сферы;
2) обсуждения проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района по вопросам подведомственной сферы;
3) доведения до сведения жителей муниципального района официальной информации по вопросам подведомственной сферы.
3.30. Организация и проведение информационных встреч главы администрации района и (или) его заместителей с населением муниципального района по вопросам подведомственной сферы.
3.31. Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.32. Участие в работе коллегиальных и совещательных органов администрации района, рабочих групп, межведомственных комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.33. Ведение личного приема граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района, рассмотрение в пределах своей компетенции предложений, заявлений и жалоб граждан, принятие по ним решений.
3.34. Исполнение по поручению главы администрации района иных обязанностей по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
3.35. Осуществление в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с федеральным и краевым законодательством, Уставом муниципального района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района.

4. ПРАВА ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

Для исполнения возложенных на отдел администрации района задач и функций отдел администрации района имеет право:
4.1. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела администрации района.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать главе администрации района обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района, вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению главы администрации района от федеральных и краевых органов власти, органов местного самоуправления Приморского края, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений, расположенных на территории муниципального района и осуществляющих свою деятельность в подведомственной сфере, структурных подразделений администрации района информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.
4.5. Для выполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района привлекать в установленном порядке (в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на заключение и т.д.) работников федеральных и краевых органов власти, органов местного самоуправления Приморского края, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений, структурных подразделений администрации района, а также консультантов и экспертов других организаций.
4.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
4.7. Взаимодействовать в установленном порядке с федеральными и краевыми органами власти, органами местного самоуправления Приморского края, организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественными объединениями, расположенными на территории муниципального района и осуществляющими свою деятельность в подведомственной сфере.
4.8. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации района и (или) его заместителями по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.
4.9. Оказывать помощь руководителям подведомственных структурных подразделений администрации района в подготовке материалов и документов по вопросам, входящим в их компетенцию.
4.10. Готовить информацию и документы, необходимые для исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.
4.11. Знакомиться с муниципальными правовыми актами и их проектами, документами органов местного самоуправления муниципального района, касающихся деятельности отдела администрации района или участка выполняемой им работы.
4.12. Создавать организационно-технические условия для исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.

5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

5.1. Отдел администрации района возглавляет начальник отдела администрации района.
5.2. Начальник отдела администрации района организует работу отдела администрации района и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел администрации района.
5.3. Начальник отдела администрации района, действуя по принципу единоначалия:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела администрации района;
2) разрабатывает должностные инструкции работников отдела администрации района;
3) вносит предложения главе администрации района о применении мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работникам отдела администрации района;
4) согласовывает проекты:
- комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ по вопросам подведомственной сферы;
- муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;
5) организует и контролирует в пределах своей компетенции выполнения работниками отдела администрации района:
- комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ по вопросам подведомственной сферы;
- федерального и краевого законодательства, муниципальных правовых актов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;
- поручений и распоряжений главы администрации района (или) его заместителей;
- иных вопросов, входящих в компетенцию аппарата администрации района.
6) отвечает за служебную дисциплину, организованность и слаженность работы сотрудников отдела администрации района;
7) осуществляет иные функции и полномочия в пределах компетенции, определенной настоящим Положениям и Должностной инструкцией начальника отдела администрации района.
5.4. Сотрудники отдела администрации района непосредственно подчиняются начальнику отдела администрации района.
5.5. Сотрудники отдела администрации района несут ответственность в порядке и объеме, установленными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района и их должностными инструкциями.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

6.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники отдела администрации района несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Работники отдела администрации района несут индивидуальную материальную ответственность за сохранность и недостачу вверенного им работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя по вине работников отдела администрации района.

Вы здесь: Администрация Структурные подразделения Общий отдел Положение об общем отделе
Сайт nadezhdinsky.ru является официальным сайтом Администрации Надеждинского муниципального района. Электронная почта info@nadezhdinsky.ru является официальной электронной почтой Администрации Надеждинского муниципального района
Все материалы сайта доступны по Лицензии.
Информация о сайте nadezhdinsky.ru.
Ограничение по возрасту: 18+.  |  Сегодня: 20 сентября 2019 года, пятница.
Сайт является Российским программным продуктом
Сайт разработан в ООО КопыленКомпани.
  
Уважаемый Посетитель! Вы просматриваете версию сайта для слабовидящих в следующем варианте:
Цветовая схема: КОРИЧНЕВЫМИ БУКВАМИ ПО БЕЖЕВОМУ ФОНУ:
цвет фона - БЕЖЕВЫЙ, цвет текста - КОРИЧНЕВЫЙ, размер шрифта - БОЛЬШОЙ, расстояние между буквами - БОЛЬШОЕ
Выбрать другой вариант просмотра сайта →
 © 2017 - 2019 Органы местного самоуправления Надеждинского муниципального района