Положение об отделе ЗАГС Надеждинского муниципального района


 

ПРИМОРСКИЙ КРАЙ

АДМИНИСТРАЦИЯ НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

с. Вольно-Надеждинское

 

 

 

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния

администрации Надеждинского муниципального района

 

 

 

Руководствуясь пунктом 5 части 6 статьи 6 Закона Приморского края от 20.10.1998г. № 22-КЗ «Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края», пунктом 24 части 1 статьи 37 Устава Надеждинского муниципального района, с целью приведения правовых актов администрации Надеждинского муниципального района в соответствие с действующим законодательством, администрация Надеждинского муниципального района

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

 

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Надеждинского муниципального района (прилагается).

2. Постановление главы Надеждинского муниципального района от _________ № ___ «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Надеждинского муниципального района» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Надеждинского муниципального района Аркадьеву Ж. М.

 

 

 

Глава администрации Надеждинского

муниципального района                                                                                  Г. И. Ведерников

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Надеждинского муниципального района от ______________ № ___

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации Надеждинского муниципального района

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Надеждинского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Надеждинского муниципального района, в компетенцию которого входит осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Надеждинского муниципального района.

1.2. Отдел ЗАГС образовывается администрацией Надеждинского муниципального района, подчиняется и подотчетен главе администрации Надеждинского муниципального района и заместителю главы администрации Надеждинского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, а также Управлению записи актов гражданского состояния Приморского края в пределах его компетенции.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законом Приморского края от 20.10..1998г. № 22-КЗ «Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района, юридическими лицами и гражданами.

1.5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и официальным наименованием, иные необходимые штампы и бланки установленного образца.

1.6. Финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций, выделяемых из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее по тексту – государственных полномочий).

Объем субвенций, выделяемых из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий, устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год.

 

2. Полномочия отдела ЗАГС

 

К полномочиям отдела ЗАГС относятся:

2.1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

2.2. Обеспечение государственной регистрации рождения и заключения брака в торжественной обстановке.

2.3. Подготовка материалов и составление заключений о перемене гражданами Российской Федерации имени.

2.4. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

2.5. Подготовка материалов и составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

2.6. Ведение учета записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Надеждинского муниципального района.

2.7. Предоставление в установленном порядке отчетов о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Надеждинского муниципального района, подготовка статистической отчетности в органы государственной статистики.

2.8. Обеспечение учета и хранения книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

2.9. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.10. Ведение приема граждан по вопросам разъяснения семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.11. Истребование от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведений и документов, необходимых для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

2.12. Создание банка данных об актах гражданского состояния на территории Надеждинского муниципального района на бумажных и электронных носителях.

2.13. Осуществление во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти функций администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.14. Принятие во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет.

2.15. Исполнение иных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

3. Права отдела ЗАГС

 

При осуществлении государственных полномочий отдел ЗАГС имеет право на:

3.1. Представление в пределах своей компетенции интересов отдела ЗАГС в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

3.2. Финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС за счет средств субвенций, выделяемых из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий.

3.3. Получение разъяснений от Управления записи актов гражданского состояния Приморского края по вопросам осуществления государственных полномочий.

3.4. Внесение на рассмотрение главы администрации Надеждинского муниципального района предложений по улучшению организации работы отдела ЗАГС.

3.5. Внесение на рассмотрение главы администрации Надеждинского муниципального района предложений о поощрении начальника и сотрудников отдела ЗАГС, как по собственной инициативе, так и по представлению Управления записи актов гражданского состояния Приморского края.

3.6. Участие в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения.

3.7. Участие в совещаниях и семинарах по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации специалистов отдела ЗАГС.

3.9. Участие в работе аттестационных комиссий при аттестации сотрудников отдела ЗАГС.

3.10. Пользование в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними.

3.11. Получение от структурных подразделений администрации Надеждинского муниципального района, необходимых для работы отдела ЗАГС документов.

3.12. Ведение переписки с предприятиями, учреждениями и организациями, а также государственными органами, органами местного самоуправления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС, в пределах своей компетенции.

3.13. Запрос у соответствующих органов и должностных лиц информацию и документы, необходимые для осуществления полномочий отдела ЗАГС.

3.14. Осуществление иных прав, предусмотренных федеральным и краевым законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района.

 

4. Организация деятельности отдела ЗАГС

 

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Надеждинского муниципального района по согласованию с Губернатором Приморского края.

Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

Начальник отдела ЗАГС подчиняется главе администрации Надеждинского муниципального района и заместителю главы администрации Надеждинского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС.

4.2. Штатное расписание и Положение об отделе ЗАГС утверждаются постановлением администрации Надеждинского муниципального района.

4.3. Начальник отдела ЗАГС:

4.3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС.

4.3.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС.

4.3.3. Представляет главе администрации Надеждинского муниципального района предложения по вопросам штатного расписания отдела ЗАГС.

4.3.4. В установленном порядке согласовывает должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС.

4.3.5. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

4.3.6. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС.

4.4. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет сотрудник отдела ЗАГС, назначаемый распоряжением администрации Надеждинского муниципального района, который в полном объеме несет ответственность за работу отдела ЗАГС.

4.5. Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются федеральным и краевым законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района, должностными инструкциями.

 

5. Обязанности отдела ЗАГС

 

При осуществлении государственных полномочий отдел ЗАГС обязан:

5.1. В пределах средств субвенции, выделяемых из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий, обеспечить надлежащее предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.2. Обеспечивать эффективное, рациональное и целевое использование средств субвенций, выделяемых из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий.

5.3. Обеспечивать конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.4. В случаях, установленных федеральным законодательством, сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.5. Исполнять письменные предписания Управления записи актов гражданского состояния Приморского края по устранению нарушений, допущенных по вопросам осуществления государственных полномочий.

5.6. Предоставлять Управлению записи актов гражданского состояния Приморского края необходимую информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий.

5.7. В случае прекращения осуществления государственных полномочий возвратить неиспользованные финансовые средства, выделенные из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий, в порядке, установленном действующим законодательством.

5.8. Выполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным и краевым законодательством, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района.

 

6. Порядок прекращения и временного изъятия государственных полномочий

 

6.1. Деятельность отдела ЗАГС прекращается:

1) в связи со вступлением в силу федерального закона, в связи с которым органы государственной власти Приморского края утрачивают возможность делегировать исполнение государственных полномочий органам местного самоуправления;

2) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением государственных полномочий, в том числе нецелевого использования средств субвенций, выделенных из краевого бюджета бюджету Надеждинского муниципального района на выполнение государственных полномочий.

6.2. Государственные полномочия могут быть временно изъяты у Надеждинского муниципального района постановлением Губернатора Приморского края по представлению Управления записи актов гражданского состояния Приморского края, в случае неоднократного неисполнения отделом ЗАГС письменных предписаний Управления записи актов гражданского состояния Приморского края об устранении нарушений, допущенных по вопросам осуществления государственных полномочий.

6.3. Прекращение и временное изъятие государственных полномочий влечет за собой прекращение финансирования деятельности отдела ЗАГС.

Неиспользованные финансовые и материальные средства подлежат возврату в порядке, установленном действующим законодательством.

 

7. Ответственность сотрудников отдела ЗАГС

 

Сотрудники отдела ЗАГС, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.