Положение об отделе

Утверждено

постановлением администрации

Надеждинского муниципального района

от 15 декабря2010 №  1386

 

Положение

об организационном отделе администрации

Надеждинского муниципального района

 

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации Надеждинского муниципального района (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Надеждинского муниципального района (далее – администрация района).

1.2. Деятельность отдела находится в непосредственном ведении заместителя главы администрации Надеждинского муниципального района, курирующего социальные вопросы (далее – заместитель главы администрации района).

1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации Надеждинского муниципального района (далее – глава администрации района). Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, обязанностей и функций.

1.4. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации района по согласованию с начальником отдела.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и краевым законодательством, Уставом Надеждинского муниципального района, постановлениями, распоряжениями главы муниципального района и администрации района, решениями Думы Надеждинского муниципального района, другими нормативными правовыми (правовыми) актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района, настоящим Положением.

 

2. Основные задачи и обязанности отдела

 

К основным задачам и обязанностям работников отдела относится:

2.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации района.

2.2. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, еженедельно) главе администрации района, администрации Приморского края, иным заинтересованным органам информации и отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.3. Обеспечение взаимодействия администрации района и ее структурных подразделений с органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), органами местного самоуправления Приморского края, администрацией Приморского края, иными заинтересованными органами.

2.4. Организация и проведение информационных встреч главы администрации района с населением Надеждинского муниципального района.

2.5. Организация планирования деятельности (ежегодного, ежеквартального, ежемесячного) администрации района, муниципальных учреждений Надеждинского муниципального района, администраций сельских поселений, входящих в состав Надеждинского муниципального района.

2.6. Организация и проведение массовых мероприятий на территории Надеждинского муниципального района.

2.7. Взаимодействие со средствами массовой информации.

 

3. Функции отдела

 

В соответствии с основными задачами работники отдела выполняют следующие функции:

3.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации района, а именно:

1) организация и проведение мероприятий (выступлений, конференций, семинаров и т.д.), проводимых главой администрации района, или с его участием;

2) ведение протоколов совещаний, а также иных мероприятий, проводимых главой администрации района, или с его участием;

3) подготовка текста выступления главы администрации района.

3.2. Взаимодействие со средствами массовой информации.

3.3. Опубликование в районной газете «Трудовая слава» информации о деятельности главы администрации района, администрации района, ее структурных подразделений и должностных лиц.

3.4. Опубликование в районной газете «Трудовая слава» информации о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района и муниципальными учреждениями Надеждинского муниципального района на территории Надеждинского муниципального района, а также информации об участии указанных органов и учреждений в краевых, региональных и всероссийских мероприятиях.

3.5. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района по реализации государственной политики в области местного самоуправления.

3.6. Организация и проведение информационных встреч главы администрации района с населением Надеждинского муниципального района, осуществление контроля за исполнением вопросов, поступивших в ходе их проведения.

3.7. Организация ежегодного, квартального, месячного планирования деятельности администрации района, муниципальных учреждений Надеждинского муниципального района, а также подготовка указанного плана деятельности.

3.8. Сбор, анализ и обобщение месячных планов деятельности администраций сельских поселений, входящих в состав Надеждинского муниципального района,  с целью  включения в  сводный план   основных  мероприятий  на  территории   Надеждинского  муниципального района   для  предоставления  в администрацию Приморского края.

3.9. Формирование планов проведения массовых мероприятий, посвященных памятным датам и событиям на территории Надеждинского муниципального района, а также осуществление контроля за исполнением указанных планов.

3.10. Организация и проведение массовых мероприятий, посвященных памятным датам и событиям на территории Надеждинского муниципального района.

3.11. Взаимодействие и оказание содействия территориальной избирательной комиссии Надеждинского муниципального района, избирательной комиссии Надеждинского муниципального района, избирательным комиссиям сельских поселений, входящих в состав Надеждинского муниципального района в решении вопросов организации и проведения выборов всех уровней.

3.12. Осуществление контроля за своевременным предоставлением соответствующими структурами и ведомствами сведений по регистрации (учету) избирателей, участников референдума в целях обеспечения гарантий избирательных прав и права на участие в референдуме граждан, проживающих на территории Надеждинского муниципального района.

3.13. Предоставление главе администрации района суммарных (по поселениям) сведений о численности зарегистрированных избирателей (участников референдума), проживающих в пределах расположения воинских частей, находящихся на территории Надеждинского муниципального района, по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года.

3.14. Взаимодействие и оказание содействия управлению ЗАГС Приморского края, УФМС по Надеждинскому району, информационному центру УВД по Приморскому краю, МУЗ «Надеждинская ЦРБ», Федеральному суду общей юрисдикции Надеждинского района по формированию и ежегодному уточнению списка кандидатов в присяжные заседатели для Приморского краевого суда.

3.15. Подготовка документов для участия Надеждинского муниципального района в ежегодном Всероссийском конкурсе «Лучшее муниципальное образование».

3.16. Ежегодное формирование плана основных мероприятий Надеждинского муниципального района по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.

3.17. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края ежегодного и квартального отчета «О ходе выполнения постановления администрации Надеждинского муниципального района «О плане мероприятий Надеждинского муниципального района по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации».

3.18. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края ежеквартальной информации о ходе реформирования органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

3.19. Взаимодействие с некоммерческими организациями, включая политические партий, общественные организации, религиозные организации, казачьи общества, осуществляющими свою деятельность на территории Надеждинского муниципального района и Приморского края.

3.20. Сбор, анализ, обобщение и предоставление в администрацию Приморского края информации по выполнению решений заседаний комиссий при Губернаторе Приморского края.

3.21. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление (ежеквартально) в администрацию Приморского края информации об исполнении мероприятий по государственной поддержке местного самоуправления в Приморском крае.

3.22. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление (ежемесячно) в администрацию Приморского края информации о приведении уставов Надеждинского муниципального района и сельских поселений, входящих в состав Надеждинского муниципального района в соответствие с федеральным и краевым законодательством.

3.23. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края информационно-аналитических материалов по оптимизации  общественно-политической ситуации на территории Надеждинского  муниципального района.

3.24. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края планов основных мероприятий, проводимых на территории Надеждинского муниципального района органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), муниципальными учреждениями Надеждинского муниципального района.

3.25. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края оперативной информации.

3.26. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края ежеквартального отчета о формировании управленческих кадров в Надеждинском  муниципальном районе.

3.27. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края ежеквартальной и годовой информации о некоммерческих организациях, включая политические партий, общественные организации, религиозные организации, казачьи общества, осуществляющих свою деятельность на территории Надеждинского муниципального района.

3.28. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края (еженедельной, ежемесячной) информации о ходе реализации административной реформы на территории Надеждинского муниципального района, в том числе информации о разработанных, утвержденных и внедренных административных регламентах исполнения муниципальных услуг (муниципальных функций) органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), а также муниципальными учреждениями, созданными указанными органами.

3.29. Сбор, анализ, обобщение, подготовка и предоставление в администрацию Приморского края (еженедельной, ежемесячной) информации о ходе выполнения органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), а также муниципальными учреждениями, созданными указанными органами перехода на предоставление муниципальных услуг в электронном виде.

3.30. Участие в работе комиссии по реализации административной  реформы на  территории Надеждинского муниципального района.

3.31. Подготовка памятных адресов, открыток, пригласительных на мероприятия, проводимые главой администрации район, или с его участием, муниципальными учреждениями Надеждинского муниципального района.

3.32. Подготовка поздравлений организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности с профессиональными праздниками и памятными датами.

3.33. Подготовка поздравлений руководителей органов государственной власти Российской Федерации и Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края.

3.34. Подготовка индивидуальных поздравлений ветеранов ВОВ, почетных граждан Надеждинского муниципального района и т.д.

3.35. Опубликование поздравления с профессиональными праздниками в районной газете «Трудовая слава».

3.36. Разработка проектов нормативных правовых (правовых) актов главы администрации района и администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.37. Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых главой администрации района или с его участием, других мероприятий, согласно текущему и перспективному планированию работы администрации района, муниципальных учреждений Надеждинского муниципального района.

3.38. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями администрации района по вопросам планирования, координации действий при подготовке и проведении мероприятий, проводимых главой администрации района или с его участием, других мероприятий, согласно текущему и перспективному планированию работы администрации района, муниципальных учреждений Надеждинского муниципального района.

3.39. Принятие участия в организации и проведении мероприятий по социально значимым событиям совместно с другими структурными подразделениями администрации района.

 

4. Права отдела

 

Для осуществления возложенных функций отдел имеет право:

4.1. Вносить главе администрации района предложения по совершенствованию взаимодействия и сотрудничества администрации района с органами местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), органами местного самоуправления Приморского края, администрацией Приморского края, иными заинтересованными органами, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Присутствовать и участвовать в работе совещаний, заседаний структурных подразделений администрации района (по согласованию с их руководителями) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Запрашивать в установленном порядке, получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района (включая сельские поселения), иных органов, организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности, документы, информацию и материалы, необходимые для исполнения задач, обязанностей и функций, возложенных на отдел.

4.4. Вносить заместителю главы администрации района и главе администрации района предложения по совершенствованию работы отдела.

4.5. Готовить информацию и документы, необходимые для исполнения задач, обязанностей и функций, возложенных на отдел.

4.6. Знакомиться с нормативными правовыми (правовыми) актами и их проектами, документами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района, касающихся деятельности отдела или участка выполняемой им работы.

4.7. Создавать организационно-технические условия для исполнения задач, обязанностей и функций, возложенных на отдел.

 

5. Ответственность работников отдела

 

5.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Работники отдела несут индивидуальную материальную ответственность за сохранность и недостачу вверенного им Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя по вине работников отдела.