Положение об ощем отделе


 

П О Л О Ж Е Н И Е

Об общем отделе администрации

Надеждинского муниципального района

 

1. Общие положения.

 

1.1. Общий отдел администрации Надеждинского муниципального района (далее по тексту – общий отдел) является структурным подразделением администрации Надеждинского муниципального района (далее по тексту – администрация района).

1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края, Уставом Надеждинского муниципального района, постановлениями, распоряжениями главы муниципального района, другими нормативными документами, настоящим Положением.

1.3. Штатная численность общего отдела утверждается главой муниципального района.

1.4. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы муниципального района. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на общий отдел задач.

1.5. Общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

 

2.Основные обязанности и функции отдела.

 

Работники общего отдела обязаны:

2.1. Организовывать делопроизводство, разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, оказывать методическую помощь в работе по ведению делопроизводства в службах, подведомственных администрации района.

2.2. Вести учет и контроль за принятыми главой муниципального района постановлениями и распоряжениями.

2.3. Размножать и рассылать по принадлежности принятые постановления и распоряжения главы муниципального района.

2.4. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока документы, подлежащие сдаче в архив.

2.5. Доводить до сведения заинтересованных служб, структурных подразделений администрации района, администраций сельских поселений, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации муниципального района, выдавать копии, справки по их запросам.

2.6. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщать и анализировать поступающие обращения, составлять необходимые отчеты и справки, вести методическую и организационную стороны этой работы во всех подведомственных службах.

2.7. Составлять проект номенклатуры дел администрации района и представлять его на утверждение в установленном порядке, формировать в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.8. Осуществлять табельный учет выхода на работу сотрудников администрации района.

2.9. Контролировать своевременность и качество выполнения специалистами (машинистками) всех печатных работ.

2.10. Вести учет личного состава аппарата администрации района. Оформлять прием, перевод и увольнение работников. Формировать и вести личные дела работников, заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

2.11. Контролировать соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов государственных органов, органов субъекта Российской Федерации, постановлений и распоряжений главы муниципального района.

2.12. Осуществлять необходимые мероприятия для поддержания чистоты и порядка в здании администрации района.

2.13. Готовить материалы для проведения аттестации муниципальных служащих.

2.14. Готовить материалы для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы.

2.15. Вести кадровый резерв муниципальных служащих администрации района и ее структурных подразделений.

2.16. Вести реестр муниципальных служащих администрации района и ее структурных подразделений.

2.17. Своевременно направлять в государственные органы власти необходимые документы.

2.18. Готовить материалы для проведения аппаратных совещаний при главе муниципального района.

2.19. Взаимодействовать с органами государственной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами власти местного самоуправления, а также предприятиями и учреждениями всех форм собственности.

 

3.Права работников общего отдела.

 

Работники общего отдела имеют право:

3.1. На ознакомление с документами, определяющими его обязанности и права по занимаемой должности и создание организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

3.2. Запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, общественных организаций, фондов, а также предприятий и организаций всех форм собственности, учреждений и граждан необходимые для исполнения должностных полномочий информацию и документы;

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы общего отдела;

3.4. Разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществлять методическое руководство работой по его ведению в отделах, управлениях администрации района;

3.5. Осуществлять проверки по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях администрации района,

3.6. Требовать от работников администрации района оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству, предоставления исходящей корреспонденции в строго установленные сроки;

 

4. Организация работы общего отдела

 

4.1. Начальник общего отдела для выполнения задач, стоящих перед отделом осуществляет следующие функции:

-планирует работу отдела;

-определяет должностные обязанности работников отдела.

4.2. Трудовые отношения в отделе строятся в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Надеждинского муниципального района.

4.3. Начальник общего отдела и специалисты отдела являются муниципальными служащими.

4.4. На муниципальных служащих отдела распространяются все предусмотренные законодательством ограничения, связанные с муниципальной службой.

4.5. Порядок привлечения к ответственности начальника и сотрудников отдела устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, распоряжениями главы муниципального района и иными распорядительными документами.

 

5.Ответственность работников общего отдела.

 

Работники общего отдела несут юридическую ответственность в соответствии с действующим законодательством.